Dans son livre Gérer son temps et ses priorités, Gérard Rodach livre 10 bonnes pratiques en dix chapitres pour travailler plus efficace :
- analyser son activité
- revoir régulièrement ses priorités
- planifier son temps de travail
- apprendre à dégager du temps supplémentaire
- savoir dire » non » aux sollicitations intempestives
- partager l’information pour gagner du temps
- définir les engagements collectifs et les faire vivre.
- connaître le rapport au temps de chacun de ses collaborateurs
- programmer et conduire des réunions collectives
- gagner du temps pour travailler mieux.
Vous remarquerez que le travail collectif occupe une bonne partie des conseils. L’information doit circuler et la relation avec les autres doit être organisée.
Rien qu’on ne puisse faire à distance.
commentaire publié le 5 septembre 2007 à 11:25
C’est des très bons conseils très pertinents !
Dans le travail et la collaboration à distance, il y a des parts d’inconnus : à la fois problématique à gérer, parfois frustrant ou énervant, mais aussi excitant.
Trouver les équilibres dans les relations, par rapports aux évènements ou aux « actualités », aux moments de liesse ou de crise, cela se redéfini chaque jour.
La distance, le temps, et les « facteurs humains », les définitions des buts et des règles de fonctionnement sont des dimensions inter-agissantes et remises en question sans cesse.
Cdt Yuca.
commentaire publié le 12 avril 2009 à 12:50
Je rajouterais que pour être de sur de bien allouer son temps il faut distinguer ce qui est important de ce qui est urgent. En faisant cela, nous avons 4 catégories :
Pas Important et pas Urgent : ce sont les distractions de tous les jours à éviter à tous prix.
Pas Important et Urgent : Ce sont les petits tracas qu’il faut résoudre immédiatement, souvent le résultat d’une mauvaise anticipation, ou programmation. Tout faire pour déléguer ces tâches dans le futur.
Important et Urgent : Souvent imprévisibles et très contraignantes ces taches ne doivent pas prendre plus de 20 % de notre temps.
Important et pas Urgent : Ce que j’appelle la ZONE de productivité. Vous travaillez sur la stratégie sans être pris par l’urgence, c’est là que vous planifiez le futur de vos activités.