Google sites, un wiki très collaboratif
Google a lancé le 28 février une offre de création de site web collaboratif sous le nom de Google sites.
Pas vraiment une nouvelle application, ce wiki est plutôt une mise en cohérence de l’offre de Jotspot (rachetée par Google) avec possibilité d’agréger toutes les fonctionnalités du “moteur de recherche”, du blog à la vidéo, en passant par Google docs, Google maps ou le calendrier en ligne.
C’est gratuit mais vous devez disposer d’un nom de domaine (Google vous propose de vous en vendre un si vous ne connaissez pas d’autres registrars).
Google a réussi à créer un wiki extrêmement simple d’emploi où vous pouvez intégrer du rich media et des applications externes. Du Web 2.0 pour les entreprises 2.0.
Mais je suis moins optimiste que Miguel sur l’adoption de cette suite par les entreprises. Car Google n’a peut-être pas une bonne image de prestataires BtoB pour les séduire.
Mais ceux qui ont compris la puissance et la simplicité de cet outil pourraient bien l’adopter très vite. A moins d’être allergiques à l’hégémonie de Google.
Chez Revevol, nous avons publié un exemple d’utilisation de Google Sites dès le jour de sa sortie : la petite dizaine d’entreprises internationales à qui nous en avons fait la démonstration est très excitée par ce nouvel outil !
Depuis, nous avons créé des sites internes, d’autres que nous partageons avec des partenaires, avec nos clients… Depuis le temps que nous l’attendions !
http://www.revevol.eu/blog/2008/02/welcome-google.html
http://nauges.typepad.com/my_weblog/2008/02/petit-petit-loi.html
Malgré la qualité et la facilité d’utilisation des nouveaux services web 2.0, comment peut on faire confiance à ces différents sites. Les données, documents sont les biens les plus précieux d’une entreprise. Penser que ces données puissent etre subtiliser sur un serveur qui se fait pirater…
La deuxieme chose qui me pose question c’est l’utilisation des données qui peut etre faite.
Google Docs ne répond pas à tous les besoins et possède pas mal de limites, mais il change réellement la façon de travailler des gens, et fait aller dans la bonne direction, celle d’une vraie entreprise 2.0, non seulement en terme technologies, mais aussi et surtout en termes organisationnels, justement parce qu’il faut changer de façon de travailler.
Or Google est la seule suite offrant cela actuellement en ligne. Il n’y en a pas d’autre, aussi incroyable que cela puisse paraître. Les autres solutions doivent être construites sur mesure, avec des softs open source ou des trucs bricolés comme Suite Two, mais de toute façon aucune n’intègre de suite bureautique en ligne.
De plus je viens de faire plusieurs missions où, moi-même étant plutôt réticent d’emblée, après étude sur le terrain et recueil des besoins et des frustrations des utilisateurs, il est clair et net qu’une suite comme Google Apps satisfait 90% de ces utilisateurs, tout en leur procurant une réelle nouvelle façon de travailler qui les libère de contraintes énormes qu’ils ont actuellement à cause du sempiternel paradigme de l’email/fichier attaché/server de fichiers. Reste bien entendu ensuite les 10% de powerusers qui eux ont besoin de plus de fonctionnalités. Mais ça c’est facile à mettre en place en parallèle.
Donc comme le dit Olivier, l’adoption est au rendez-vous, car dès qu’on montre comment on travaille avec cette nouvelle famille d’outils, l’enthousiasme est immédiat, même si ensuite les changements d’habitude ne sont pas si évidents
Je suis également en train d’aider plusieurs entreprises dans leurs déploiements, et ça se passe plutôt bien.
Pour revenir à Google Sites, on peut bien entendu déjà relever quelques limitations, je les ai listées ici : http://www.kimind.fr/2008/03/13/les-manques-de-google-sites/