Présentation zen, pour en finir avec les listes à puces dans les Power Point

par Xavier de Mazenod • 24 octobre 2008

couv-presentation-zen.thumbnail.jpg« La simplicité est la sophistication suprême » affirme Léonard de Vinci en exergue de Présentation zen, pour des présentations plus simples, claires et percutantes, le livre de Garr Reynolds qui traite de l’art de réussir des présentations efficaces avec PowerPoint ou Keynote.

Garr a tout pour arriver à cette conclusion : expert reconnu du design des présentations, il a travaillé chez Apple (on connaît le brio des présentations de Steve Jobs) et il vit et enseigne au Japon où il pratique les arts zen.

Bourré d’exemples de diapositives réussies, le livre est beaucoup plus qu’une liste de recettes. Pour commencer, il introduit des explications générales et plaide pour une simplicité esthétique dans l’esprit du zen.

La simplicité pourquoi ça compte ? Parce que vos présentations sont des shows et que vos Power Point sont des supports de votre démonstration, pas des « diapocuments » bavards. Si vous devez laisser des informations à votre public, laissez-lui un document Word :

« Un document Word ou PDF bien rédigé, avec une biographie et des références pour un complément d’information, serait bien plus utile. Les organisateurs imaginent-ils quand je rentre d’une conférence que je vais tenter de lire des pages pleines de diapos PowerPoint ? »

Garr Reynolds introduit ensuite quelques principes comme le respect d’un rapport signal-bruit dans la composition des présentations. Trop riches, les diapositives deviendront illisibles. L’ennemi, c’est la liste de bullet points, les listes à puces mais aussi les images ou les graphiques confus.

Il plaide aussi pour une conception attentive des présentations, en intégrant une bonne connaissance de l’auditoire, sur papier pour faciliter la scénarisation.

Enfin, Garr donne une série de conseils que l’on peut retrouver dans la synthèse traduite par Daniel Lafrenière sur son site web, Comment faire une bonne présentation :

  • les 10 meilleurs trucs de préparation
  • les 10 meilleurs trucs de présentation
  • les 10 meilleurs trucs de composition de diapositives

Présentation zen, pour des présentations plus simples, claires et percutantes par Garr Reynolds, Pearson, 280 pages, 21 €. Préface de Guy Kawasaki (sous forme dev15 écrans PowerPoint) – Acheter ce livre chez Amazon (19,95 €)

A noter : une liste de ressources sur les présentations réussies que nous avons sélectionnées avec Luc à la fin de son article sur les présentations avec Keynote.

PS : Merci à Eric, conseiller technique de la traduction de Présentation zen, qui m’a fait découvrir en détail le travail de Garr Reynolds.

Commentaires

Je me demande dans quel mesure les règles d’un diaporama réussi changent avec la montée en puissance de SlideShare.net

En effet, un slideshow posté sur SlideShare n’est pas fait pour être un appui à une présentation orale, mais pour être… lu !

SlideShare est un outil de diffusion des idées très puissant. Je pense qu’y poster des slideshows conçus pour une conférence limite les effets du message.

Les meilleurs SlideShare que j’ai vu n’auraient pas nécessairement fait de bon diaporama pour une conférence :

ils étaient un peu plus bavard, et plus long.

Bien sur, des fondamentaux comme « une idée par slide » me paraissent toujours appropriés sur SlideShare.

Il y a donc une écriture probablement un peu différente à trouver.

Idéalement, il faudrait faire deux versions de ses présentations : la version slideshare, à lire. Et la version support de l’oral, allegée.

Par Xavier le 26 octobre 2008 à 20:01

Garr Reynolds parle des PPT/Keynote utilisés comme supports de présentation.

Ce qui est totalement différent d’un Slideshare destiné à être vu tout seul.

Garr l’explique d’ailleurs : un PPT sans le présentateur n’a pas de sens pour le lecteur.

Il préconise d’ailleurs, pour les présentations, un PPT + un document texte à laisser aux participants.

Mais tu as raison, Slideshare exige une autre forme d’écriture. Il est fait pour mettre facilement en ligne un PPT existant.

Mais ne vaudrait-il pas mieux mettre en ligne une animation avec du son (Camtasia par ex.) plutôt qu’un mauvais PPT, sans son, sur Slideshare ?

Bonjour,
je suis entièrement d’accord avec vos points de vue. Une présentation en réunion plénière fait appel à certaines règles en fonction de la nature de la prise de parole (une présentation en convention, devant des analystes financiers ou en AG ne fait pas appel aux mêmes critères d’eficacité et d’impact. 1 règle commune : ne pas rogner sur la qualité de la résolution, ne pas avoir peur d’une présentation qui dépasse les 60 mégs)…Slideshare est pour moi un support important de postprésentation, c’est à dire de diffusion d’une présentation avec un élément de taille qui est la réduction du poids de la présentation,<10 mégs, dans le contexte effectivement d’une lecture individuelle.
Quand j’interviens professionnellement sur une présentation, je prépare toujours 3 supports, 1 pour le jour J, 1 pour la diffusion électronique et en fonction de l’agenda, un support papier de synthèse
qui n’est pas la présentation intégrale, mais un concentré de la présentation. L’ensemble constitue un service offert à l’audience, pour lui prémâcher l’information.

Je m’élève en revanche sur

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  • Jean-Marie LOUCHE: Merci d’utiliser notre présentation ;-)
  • Xavier de Mazenod: Merci Thierry. A bientôt donc, sur twitter ou ailleurs.
  • Xavier de Mazenod: Oui les autres cours sont en ligne… Voir le lien indiqué dans mon billet ci-dessus ;-)
  • JC: Merci de cette information pertinente et bien structurée !